Роль картотечных шкафов среди офисной мебели

Картотека – это предмет офисной мебели, характеризующийся выдвижными ящиками, в которых находятся бумаги в вертикально расположенных папках. Хотя такие шкафы в основном используются для хранения документов, они также облегчают организацию, удаление и использование таких документов, поэтому шкаф картотечный является популярным предметом среди офисной мебели.

Начиная с самого раннего использования письменных отчетов, было необходимо организовать и хранить информацию. Древние методы подачи включали глиняные таблички, которые хранились в библиотеках, и свитки из кожи или папируса, которые были запечатаны в каменных или глиняных сосудах. Другие способы подачи заявок разработаны позже. Иногда записи просто хранились на полках. В позднем средневековье клерки использовали файлы шпинделя.

Чтобы удовлетворить потребности растущего бизнеса в конце 1900-х годов, было разработано несколько способов подачи документов, в том числе сильфоны, коробки и файлы Шеннона. Было отмечено, что эти устройства организовывали материал в хронологическом или алфавитном порядке в небольшие контейнеры, которые можно было легко открыть. В 1868 году появился первый шкаф с выдвижными ящиками, но поскольку бумаги были разложены, поиск был громоздким.

Вертикальные файлы были представлены на Всемирной выставке 1893 года в Чикаго. Вертикальные файлы – это привычные картотеки на сегодняшний день. Самые ранние модели были сделаны из дерева, но они были постепенно заменены стальными вертикальными файлами в двадцатом веке. Хотя картотеки настолько распространены и широко известны, что их часто считают единственным или лучшим способом подачи документов, эксперты по управлению записями обычно соглашаются с тем, что вертикальные файлы полезны только для небольших офисов или домашних хозяйств.